Qual é a sua atitude quando seu telefone toca? Você considera isto uma interrupção do seu dia ocupado ou uma fonte potencial de negócios? Quando o telefone toca, você pensa: "O eles querem agora? " ou "Quero conhecer a oportunidade que me espera do outro lado da linha?".
Para a maioria de nós o nosso contato inicial com prováveis clientes é feito por telefone. E parece que cresce constantemente o quanto estamos atendendo nossos próprios telefones - a toda hora do dia e da noite.
Assim qual é a mensagem que você está passando quando atende ao telefone? O tom da sua voz está revelando aos seus clientes e prospectos que eles são a coisa mais importante da sua vida naquele momento? Ou você está lhes dizendo - simplesmente por seu tom - que eles são uma interrupção sem importância do seu dia tão ocupado? O modo como você atende ao telefone - e não estou falando sobre o que você diz, mas como você diz - faz as pessoas contentes por ligarem e os fazem querer desenvolver uma relação contínua com você e seu negócio?
Um de meus companheiros de quarto da faculdade insistia que nós deixássemos o telefone tocar duas vezes antes de atendê-lo. Afinal de contas, nós não queríamos que os sujeitos pensassem que nós estávamos sentados esperando que eles chamassem. E este acaba sendo um bom conselho ao atender seu telefone na empresa. Não pelos motivos expostos pelo meu colega de quarto, mas porque lhe os dois toques darão um momento para mudar o seu humor. Você vai poder trocar sua atenção do que você está fazendo atualmente para a oportunidade incrível que pode aparecer quando você atender. |